PRESENTACIÓN
Este diplomado suministrará las herramientas necesarias para comprender la necesidad, pertinencia y funcionalidad de implementar lineamientos, procedimientos y buenas prácticas documentales en un contexto organizacional, de acuerdo con la normatividad vigente, articulando estrategias que garanticen la conservación, acceso y disponibilidad de la memoria institucional u organizacional como evidencia y soporte para los procesos administrativos.
80 Horas
Resaltar la importancia de la gestión documental en las organizaciones, destacando los beneficios de administrar y controlar correctamente la documentación; minimizando los riesgos de pérdida de información, mediante criterios de valoración que permitan realizar una adecuada retención documental en los archivos de gestión, central e histórico.
Identificar los componentes requeridos para administrar eficientemente la información organizacional durante el ciclo vital de la documentación, acogiendo metodologías para conservarla oportunamente y garantizando su accesibilidad a corto, mediano y largo plazo.
El Diplomado en Gestión y Administración Documental se orientará bajo la metodología de Aprendizaje Basado en Problemas.
A medida que el estudiante apropie sus conocimientos y potencialice las habilidades que adquirirá progresivamente durante el desarrollo de los módulos propuestos, propondrá soluciones o alternativas que mitiguen las problemáticas documentales evidenciadas en el contexto organizacional.
Culminado el diplomado, el estudiante poseerá los recursos de información y herramientas necesarias para implementar prácticas documentales conducentes a garantizar la conservación documental y gestionar el acceso a la información mediante procesos de valoración y retención documental.
Porque el estudiante recibirá información actualizada, impartida por profesionales capacitados con amplia experiencia en el campo de la gestión y administración documental en contextos organizacionales.
Porque el Diplomado en Gestión y Administración Documental estará orientado bajo el Aprendizaje Basado en Problemas, permitiéndole al estudiante aplicar los conocimientos adquiridos en un contexto real.
Porque el estudiante tendrá orientación y asesoría académica por parte del docente, permitiéndole superar desafíos y maximizar el éxito académico durante el diplomado.
Módulo I. Introducción a la gestión documental (20 horas)
Módulo II. Procesos técnicos (20 horas)
Módulo III. Instrumentos de control documental (20 horas)
Módulo IV. Administración documental (20 horas)
Modalidad sincrónica con apoyo de TIC.
Se hará entrega de un certificado expedido por la Universidad de América correspondiente a la asistencia y aprobación del diplomado, a los participantes que hayan asistido como mínimo al 80% del tiempo total del programa.
Somos América
Bibliotecólogo - Archivista, maestrando en Gerencia de Proyectos y especialista en Gestión de Proyectos, certificado como Scrum Master; con más de 10 años de experiencia liderando procesos de transformación digital, implementando Programas de Gestión Documental, levantamiento y aplicación de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental; dando cumplimento a los requerimientos en la materia, alineado con los procedimientos y demás normas promulgadas por el Archivo General de la Nación. Auditor Interno del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015, con enfoque en optimización de procesos, identificación de puntos críticos, elaboración y seguimiento de planes de mejoramiento continuo. Ha trabajado como docente en diversas organizaciones y fundaciones, impartiendo conocimientos en técnicas artesanales y diseño de moda. Su pasión por la marroquinería y el diseño se reflejan en la dedicación tanto en el aula como en su práctica profesional en D'Lamprea C.I. Su compromiso es inspirar a otros a explorar su creatividad y desarrollar habilidades en el campo del diseño y la artesanía. Con una sólida combinación de habilidades técnicas, creativas y de gestión, está preparado para aportar valor en proyectos de diseño, producción y enseñanza en diversos ámbitos artesanales e industriales.
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